Aviso de Privacidad

Aviso de Privacidad Integral de la Asociación Psiquiátrica Mexicana, A.C. (APM)

Al interactuar con nuestra Asociación de cualquier manera posible, usted acepta las disposiciones señaladas en el presente aviso de privacidad integral. Este aviso de privacidad entra en vigor el 24 mayo del 2020 y substituye en su totalidad al anterior. Al interactuar con APM, de cualquier manera, implica que usted acepta expresamente de este aviso de privacidad integral.

Principio de Información 

El presente Aviso de Privacidad cumple con las Normas Oficiales Mexicanas emitidas por la Secretaría de Economía “Lineamientos del Aviso de Privacidad”, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su reglamento. Así como el Convenio 108 del Convenio de Europa y su Protocolo. Como Buenas Prácticas las “Recomendaciones” emitidas por la Organización Internacional del Trabajo sobre “La Protección de la vida Privada de los Trabajadores” emitida en octubre de 1996 (Ginebra).

1.                 Identidad y domicilio. Principio de Lealtad y Responsabilidad 

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Asociación Psiquiátrica Mexicana, A.C., con domicilio en Periférico Sur número 4194 interior 104, Colonia Jardines del Pedregal, Alcaldía Álvaro Obregón, en esta Ciudad de México, Código Postal 01900., en lo que respecta a “El encargado” del uso y protección de datos personales, será————- * denominada en lo subsecuente como “El Encargado” con domicilio en               , con número de teléfono ****** y correo electrónico *******En lo sucesivo, al responsable se le podrá denominar indistintamente “APM”.

2.                 Finalidades del tratamiento de los datos. Principio de información y finalidad.

Recabamos de usted las siguientes categorías de datos: de identificación, de contacto, laborales, académicos, de pago y facturación.

Haciendo de su conocimiento que:

•       No será tratado ningún tipo de dato sensible.

•       No somos responsables por cualquier dato personal que usted voluntariamente publique en nuestra página web o a través de nuestras redes sociales. Dichos datos no son requeridos, deseados, ni monitoreados. Usted es el único responsable por la publicación no solicitada de datos personales suyos o de terceros.

Usaremos sus datos personales para los siguientes fines:

Si usted es candidato a ser miembro de APM, usaremos sus datos personales para determinar si usted cumple con los requisitos para ser miembro, así como para ponernos en contacto con usted para darle seguimiento a su solicitud.

Si usted es miembro de APM, usaremos sus datos personales para:

•       Administrar la base de datos de todos los miembros;

•       Llevar un registro de sus asistencias a nuestros eventos;

•       Invitarlo a nuestros eventos académicos, sociales y culturales (y de cualquier otra naturaleza), y para llevar a cabo la impresión de diplomas, certificados, identificadores (gafetes o portanombres) relacionados con dichos eventos, entre otras actividades análogas;

•       Labores de cobranza, tanto de su membresía como por asistencia a eventos;

•       Ponerlo en contacto, si fuere necesario, con coordinadores de comités, coordinadores de capítulos, comisiones de trabajo, el Comité Ejecutivo, el Consejo Nacional u otras áreas administrativas u académicas de la Asociación.

•       Difundir información (escrita o audiovisual) acerca de nuestros eventos a través de medios impresos, electrónicos o en cualquier otro formato. Ello incluye la publicación de fotografías, videos y/o nombres de los asistentes.

•       Hacerle llegar cualquier beneficio obtenido de nuestros patrocinadores.

•       La elaboración y distribución entre los asociados de un directorio con el nombre completo, clave de socio, domicilio de su consultorio, teléfono de consultorio y correo electrónico.

Si usted es empleado o candidato a un puesto de trabajo en APM: usaremos sus datos personales para determinar si usted cumple con los requisitos para ser empleado, así como para administrar la relación laboral. En determinadas circunstancias, sus datos de identificación y

contacto podrían estar accesibles a los miembros de la Asociación y a los asistentes a nuestros eventos.

Si usted no es miembro de APM, pero es asistente o expositor en un evento organizado por nosotros, usaremos sus datos personales para:

•       Llevar un registro de asistencia a nuestros eventos;

•       Invitarlo a nuestros eventos académicos, sociales y culturales (y de cualquier otra naturaleza), y para llevar a cabo la impresión de diplomas, certificados, identificadores (gafetes o portanombres) relacionados con dichos eventos, entre otras actividades análogas;

•       Labores de cobranza por asistencia a eventos;

•       difundir información (escrita o audiovisual) acerca de nuestros eventos a través de medios impresos, electrónicos o en cualquier otro formato. Ello incluye la publicación de fotografías, videos y/o nombres de los asistentes.

•       Hacerle llegar cualquier beneficio obtenido de nuestros patrocinadores.

•       Para llevar a cabo pagos por concepto de honorarios o viáticos.

•       Ponerlo en contacto, si fuere necesario, con coordinadores de comités, coordinares de capítulos, comisiones de trabajo, el Comité Ejecutivo, el Consejo Nacional u otras áreas administrativas u académicas de la Asociación.

•       Para la organización y gestiones de transportación y hospedaje.

Si usted es proveedor (persona física) de APM, usaremos sus datos personales para administrar la relación comercial o de prestación de servicios que tengamos con usted, así como para generar pagos por sus servicios.

Dado que el motivo principal de pertenecer a un Colegio de Médicos especialistas es asistir a eventos académicos, de capacitación continua e incluso sociales y culturales, no consideramos que invitarlo a dichas actividades sea una finalidad ajena (no necesaria) a la relación jurídica que tenemos con usted.

Sin embargo, si usted no es miembro de APM pero tenemos sus datos personales porque ha sido miembro en el pasado de la Asociación, o porque ha asistido a nuestros eventos como “invitado externo”, le informamos que como finalidad no necesaria para la relación jurídica se encuentra el tratar sus datos para enviarle invitaciones a futuros eventos académicos, sociales y culturales que organice la Asociación.

¿Qué datos personales utilizaremos para los fines anteriores cumpliendo con los Principios de información, proporcionalidad, lealtad, responsabilidad y licitud , Principio de información, proporcionalidad, lealtad, responsabilidad y licitud? 

Datos generales: Nombre Identificación Registro Federal de Contribuyentes, Clave única de Registro de Población, Lugar de Nacimiento, Fecha de Nacimiento, Teléfono Particular Teléfono celular, Domicilio, Teléfono móvil, Correo electrónico, Firma autógrafa, Firma electrónica, Lugar de Trabajo, Fotografía, Naturaleza del Negocio, Actividad de la empresa.

Datos Financieros: Información fiscal, Número de Cuenta Bancaria, Póliza de Responsabilidad Civil 

3.        Mecanismo para manifestar negativa de aquellas finalidades que no son necesarias para la relación jurídica entre el responsable y el titular:

•       Usted podrá manifestar su negativa para las finalidades no necesarias para la relación jurídica enviando un correo electrónico a nuestro oficial de privacidad.

•       Si usted es miembro de APM pero no desea recibir información sobre nuestros eventos, favor de comunicarse con el Consejo Ejecutivo para determinar si es viable que siga siendo miembro de la Asociación sin recibir ningún tipo de información sobre nuestros eventos y actividades.

Hacemos de su conocimiento que en virtud de que el motivo principal de pertenecer a un Colegio de Médicos especialistas es asistir a eventos académicos, de capacitación continua e incluso sociales y culturales, no consideramos que invitarlo a dichas actividades sea una finalidad de mercadotecnia, publicitaria o de prospección comercial.

Sin embargo, si usted no es miembro de APM, pero tenemos sus datos personales porque ha sido miembro en el pasado de la Asociación, o porque ha asistido a nuestros eventos como “invitado externo”, le informamos que como finalidad no necesaria para la relación jurídica se encuentra el tratar sus datos para enviarle invitaciones a futuros eventos académicos, sociales y culturales que organice la Asociación.

4.   Las opciones y medios que el responsable ofrece al titular para limitar el uso o divulgación de los datos personales:

Favor de comunicarse con nuestro oficial de privacidad presentando su solicitud por escrito en el domicilio de la APM que se ha establecido en el presente aviso, para los efectos antes señalados.

5.        Medios para ejercer los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición):

•             Si usted desea ejercer cualesquier Derecho ARCO, favor de cumplir lo que para tal efecto señala la legislación vigente, enviando para ello su solicitud por escrito a nuestro oficial de privacidad, en domicilio previsto en el presente aviso de privacidad, dicha solicitud deberá contener los siguientes requisitos:

I.                  El nombre del Titular correo electrónico, teléfono y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;

II.                  Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular;

III.                  La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales desea ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y

•       Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Para dar trámite al derecho de acceso, le haremos llegar al correo electrónico que usted nos indique, la lista electrónica de los datos personales que tenemos de usted. Si por el tipo o volumen de datos que tenemos sobre usted, a nuestra sola discreción, podríamos darle acceso a sus datos personales en sitio, para lo cual le señalaríamos hora y fecha para que nos visite en nuestras oficinas. Si este fuere el caso, usted solamente tendrá acceso a sus datos personales, sin que ello implique que le entreguemos copias o que usted pueda fotografiar documentos donde éstos estén contenidos.

6.      Mecanismos y procedimientos para que, en su caso, el titular pueda revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales.

•             Para revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales, favor de presentar su solicitud por escrito al domicilio previsto en el presente aviso, dirigida a nuestro oficial de privacidad con copia al Presidente del Comité ejecutivo. El plazo que la ley de la materia, en su caso, establece para darle respuesta, comenzará a contar a partir de la fecha de recepción de su solicitud.

Dicha solicitud deberá contener lo siguiente:

I.-     El nombre del Titular correo electrónico, teléfono y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;

II.-   Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular;

III.- La descripción clara y precisa de los datos personales cuya autorización de tratamiento desea revocar, y

IV.- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

7.       Sobre transferencias de datos: El asociado o aspirante a asociado acepta que la APM podrá remitir sus datos personales a terceros que han sido contratados por la APM para que realicen en su nombre y representación ciertas tareas relacionadas con las actividades relativas

a la administración del servidor. Estos terceros pueden tratar los datos en cumplimiento de las instrucciones de la APM, o tomar decisiones sobre ellos como parte de la prestación de sus servicios. En cualquiera de los dos casos, la APM seleccionará proveedores que considere confiables y que se comprometan mediante un contrato u otros medios legales aplicables, a implementar las medidas de seguridad necesarias para garantizar un nivel de protección adecuado a sus datos personales. Derivado de lo anterior, la APM exigirá a sus proveedores que cumplan con medidas de seguridad que garanticen los mismos niveles de protección que la APM implementa durante el tratamiento de los datos.

8.         Eventos en colaboración con otras entidades: Tome en cuenta que por la naturaleza propia de las actividades que realiza APM, es posible que realicemos eventos en conjunto con otras asociaciones, instituciones, empresas, universidades o entidades, en cuyo caso aplicarán simultáneamente los avisos de privacidad de dichas organizaciones, siendo cada una de ellas “responsable” del tratamiento de sus datos personales, sin que ello implique transferencia o remisión de datos personales.

9.     Interacción con otras entidades o plataformas electrónicas: Al interactuar con nosotros electrónicamente, es posible que usted use otras plataformas como Facebook, Twitter, Instagram, herramientas de videoconferencias para webinars, entre otras. Cada una de estas plataformas debe tener su propio aviso de privacidad, por lo que ellas son “responsables” del tratamiento de sus datos personales, sin que ello implique transferencia o remisión de datos personales. El tratamiento de sus datos personales por estas entidades o plataformas puede estar sujeto a legislación de otras jurisdicciones.

10.      En caso de que exista algún cambio en este aviso de privacidad, lo comunicaremos de la siguiente manera: Publicando la fecha de última modificación al presente aviso de privacidad en la sección correspondiente de nuestro sitio web.